EAT PLAY LOVE: Personalkosten und Umsatz pro Bar, live während des Festivals
- Branche
- Festival: Streetfood, Wakeboard, Techno
- rund 100
- Mitarbeitende
- 5 und 2
- Bars und Eingänge
- 3 Wochen
- Gebaut in
- 205
- Automatisierte Tests
Ausgangslage
EAT PLAY LOVE ist ein Festival an einem See: Streetfood, Wakeboard und Techno. Website, Ticketing und Netzwerk hatte ich für das Festival schon vorher gebaut. Personalplanung, Schichten, Zeiterfassung und Check-in liefen über verstreute Google-Formulare und Tabellen. Was eine Bar an Personal kostet und was sie einnimmt, wusste das Team erst nach dem Festival.
Lösung
Eine App für rund 100 Mitarbeitende, 5 Bars und 2 Eingänge: Schichten und Zeiterfassung, Check-in für Gäste und Fahrzeuge. Jede Änderung wird protokolliert, Lohndaten sehen nur Administratoren. Während des Festivals zeigt die App live die Personalkosten pro Person, Tag, Bar und Bereich. Den Umsatz pro Bar holt sie automatisch von den Kartenterminals und stellt ihn daneben. Die Frage „Lohnt sich diese Bar?“ beantwortet sich noch am selben Abend. Nach dem Festival gibt es einen Excel-Export, eine Bewertung der Mitarbeitenden und eine Liste, wen das Team wieder einladen möchte. Die App ist für mehrere Jahre gebaut: Das Festival 2026 ist als eine Veranstaltung gespeichert, das nächste beginnt sauber.
Ergebnis
- Live statt hinterher: Personalkosten und Umsatz pro Bar liegen während des Festivals vor, nicht erst danach.
- Eine App statt verstreuter Formulare und Tabellen, für rund 100 Mitarbeitende, 5 Bars und 2 Eingänge.
- Im Einsatz beim Festival 2026, gebaut in drei Wochen vom 29. Mai bis 18. Juni 2026.
- Datenübernahme geprüft gegen eine Kopie der Produktivdaten, ohne einen Cent Differenz.
Ein Sprachmodell steckt nicht darin. Es ist Prozessautomatisierung mit Live-Reporting, und genau die Datengrundlage, die ein Reporting-Agent braucht.